بتوجيه وبأشراف مباشر من قبل كاظم العقابي رئيس هيأة المنافذ الحدودية تشكلت لجنة الأزمة في كل من منفذ” الشيب ومندلي وزرباطية” لمواجهة السيول المتوقعة وأتخاذ كافة الأجراءات اللازمة من اجل المحافظة على الممتلكات العامة والخاصة بالتعاون مع الدوائر العاملة في المنفذ والتنسيق مع الدوائر الخدمية ضمن الرقعة الجغرافية وحسم موضوع الارساليات المنجزة الموجودة داخل المنفذ عن طريق مفاتحة القضاء وتشكيل اللجان المختصة لتلافي اي خرق أمني أو طبيعي .
يذكر أن هذه الخلية تشكلت بسبب موجة السيول والامطار التي تضرب البلاد خلال هذه الفترة.